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部门间服务协议(ISA)是一份记录联邦政府任何分支机构的两个部门之间的商业协议(合资企业)的合同.

ISA必须符合任何拨款法案(一般拨款法案)中的资金语言, 临时预算, 或补充预算)为ISA提供资金, 以及所有适用的一般和特殊的州或联邦法律, 规定, 政策, 和程序.

MMARS中的ISAs处理说明

预算资本信托基金的ISA程序

开始第一步之前执行的操作

  • 部门已被批准为采购部
  • 买方部门与卖方部门建立了ISA

第一步

  • 采购部准备BGCN或BGCS,验证并提交至PEND状态
  • BGCN向CTR合同部门输入工作流程

第二步

  • CTR合同部审查ISA包的合规性

第三步

  • CTR合同单元将处理BGCS或BGCN至最终状态

第四步

  • 采购部验证表(BQ等.)信息是正确的

第五步

  • 买方部门将所有适当的代码通知卖方部门,以便跟踪资金

联邦资助补助金ISA程序

开始前的操作步骤第一步

  • 系里设立了一项新的助学金
  • 部门已被批准为采购部
  • 买方部门与卖方部门建立了ISA

第一步

  • 采购部准备BGCN,验证并提交至PEND状态
  • BGCN向CTR合同部门输入工作流程
  • 采购部准备BGRG并确认为不合格状态
  • 采购部准备建立联邦批准(ISA)表格的请求,并将该表格的副本提交给CTR合同部

第二步

  • CTR合同组审查合同并将一份副本转发给CTR账户
  • 应收账款单元,包括建立联邦拨款申请表(ISA)
  • 应收账款部门更新收入来源表,并输入BGRN文档,将BGRG流程与FINAL状态链接起来, 然后准备桌子设置:
    • 主要项目
    • 程序
    • 项目周期
    • CMIA
    • 资金配置文件
    • 融资行
    • 拨款及资助资料

第三步

  • 合同将处理BGCN到最终状态,包括链接到适当的收入源代码

第四步

  • 采购部确认表信息是否正确

第五步

  • 买方部门将所有适当的代码通知卖方部门,以便跟踪授予

以电子方式提交资料须知

类别F事务应该是一个压缩的ISA包发送到 (电子邮件保护). 每个ISA提交应该包括一个完整的 CTR合同传送表 每封邮件只有一个ISA包. 可接受的附件格式是PDF、Word和Excel. 其他格式和图像或云文件如谷歌文档应该先转换成PDF提交到CTR.

电子邮件说明:发送到 (电子邮件保护).

  1. CTR传送表单-每个表单一次提交

  2. 电子邮件主题应该是MMARS文件ID#

  3. 完全执行ISA

  4. 只发送附件C,如果资金来自联邦拨款

  5. 不要发送ISA说明(见第6、7和8页)

  6. 没有MMARS屏幕打印

资源

工作援助:货物和服务,赠款,补贴和部门间业务

快速参考指南.

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815 CMR 6.00

本规则适用于跨部门的财政业务,包括跨部门服务协议(ISAs)。.

对质量的看法.政府

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